Datenschutzerklärung für Rechnungsmeister.de

Stand: 10.08.2026

Gültig für Vent.Net Web-Software Andreas Vent-Schmidt, Kieselbach 7c, 04746 Hartha, Deutschland.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Dienst Rechnungsmeister.de ist:

Vent.Net Web-Software Andreas Vent-Schmidt
Kieselbach 7c
04746 Hartha
Deutschland
Telefon: +49 34321 63 59 77
E-Mail: rechnung@vent.net

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unseres Web-Frontends und unseres Kundenbereichs sowie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website und technische Auslieferung
IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung und Systemstabilität
Registrierung und Verwaltung von Kundenkonten
Authentifizierung und Zugriffsschutz
Bereitstellung von Angebot-, Rechnungs- und Kundenverwaltung
Erzeugung und Versand elektronischer Rechnungsdokumente
Verarbeitung von Rechnungs- und Nutzungsdaten im Rahmen der vom Kunden genutzten Funktionen
Betrieb eines Demo- bzw. Probelauf-Modus
Bearbeitung von Supportanfragen
Nachweis erteilter Einwilligungen und Vertragsannahmen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere an IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Stabilität und wirtschaftlichem Betrieb
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser technisch notwendige Daten an unseren Server übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene URL
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
User-Agent
Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit sicherzustellen und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Technisch notwendige Cookies und Sessions

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und Session-Mechanismen, die für den Betrieb der Website und des Kundenbereichs erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Funktionen für:

Sitzungsverwaltung
Login-Status
Formularschutz und CSRF-Schutz
sicherheitsrelevante Anwendungsfunktionen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 25 Abs. 2 TTDSG.

6. Registrierung und Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Passwort in gehashter Form
Unternehmens- und Kontaktdaten
Angaben zur gewünschten Nutzungsart
Zeitpunkte der Registrierung und Kontoaktivitäten

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Authentifizierung und Sicherheit

Zur Absicherung des Kundenkontos und des Dienstes verarbeiten wir sicherheitsrelevante Daten, insbesondere:

Login-Versuche
Zeitpunkte und technische Metadaten von Anmeldungen
Informationen zur Aktivierung und Nutzung von Zwei-Faktor-Authentifizierung
Recovery-Codes in sicherheitsgerechter Form
sicherheitsbezogene Ereignis- und Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit unserer Systeme sowie zum Schutz Ihres Kontos.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Angebote, Rechnungen und Kundendaten

Wenn Sie den Dienst nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen oder übermittelten Geschäftsdaten, soweit dies für die Bereitstellung der Funktionen erforderlich ist. Dies kann insbesondere umfassen:

Unternehmens- und Kundendaten
Angebots- und Rechnungsinhalte
Adress- und Kontaktdaten
Steuer- und Identifikationsdaten
Leistungs- und Positionsdaten
erzeugte Rechnungsdokumente
technische Metadaten und Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen, zur Erzeugung und zum Versand elektronischer Rechnungsdokumente sowie zur Sicherheit und Missbrauchsvermeidung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, erfolgt dies ergänzend auf Grundlage des zwischen den Parteien geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

9. Supportanfragen

Wenn Sie uns über das Kontakt- oder Supportformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

E-Mail-Adresse
Kategorie
Betreff
Nachricht
ggf. weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Nachweis von Zustimmungen und Vertragsannahmen

Soweit Sie im Rahmen der Registrierung oder eines Tarifwechsels Rechtstexte annehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Nachweisdaten, insbesondere:

Dokumenttyp
Dokumentversion
Sprache
Zeitpunkt der Zustimmung
Browserkennung
IP-Adresse
Benutzer- oder Kontobezug
technische Nachweisdaten, etwa ein Hash des angenommenen Dokuments

Diese Verarbeitung erfolgt, um den Abschluss von Verträgen und die Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten dokumentieren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Missbrauchsschutz und Bot-Abwehr

Soweit wir technische Schutzmechanismen gegen missbräuchliche Nutzung oder automatisierte Zugriffe einsetzen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten.

Dies dient dem Schutz unserer Systeme, der Verfügbarkeit des Dienstes und der Verhinderung rechtswidriger oder missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. E-Mail-Adressprüfung und externe technische Dienste

Soweit wir externe technische Dienste einsetzen, etwa zur E-Mail-Adressprüfung, Bot-Erkennung oder für den Versand systembezogener E-Mails, verarbeiten wir Daten nur insoweit, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Je nach eingesetztem Dienst können hierbei insbesondere folgende Daten betroffen sein:

E-Mail-Adresse
technische Nutzungsdaten
IP-Adresse
Browser- oder Geräteinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und eine entsprechende Notwendigkeit besteht.

Empfänger können insbesondere, aber nicht ausschließlich sein:

technische Dienstleister für Sicherheits- oder Prüfmechanismen
E-Mail-Dienstleister für transaktionale Kommunikation
sonstige Auftragsverarbeiter, die wir zur Erbringung unserer Leistungen einsetzen
öffentliche Stellen oder Behörden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind

10. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO.

Soweit Drittlandübermittlungen im Einzelfall erfolgen, informieren wir darüber in Bezug auf den jeweiligen Dienst.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gilt:

Von unseren Systemen in Ihrem Auftrag erzeugte Rechnungsdokumente werden direkt nach dem ersten erfolgreichen Abruf gelöscht.
Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Missbrauchserkennung erforderlich ist.
Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen dies erfordern.
Supportanfragen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und anschließende angemessene Nachweis- und Organisationszwecke.
Nachweise über Zustimmungen und Vertragsannahmen speichern wir so lange, wie dies zur Rechtsverteidigung, Vertragsdokumentation oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Angebots- und Rechnungsdaten speichern wir nach Maßgabe des jeweiligen Vertrags, technischer Erfordernisse und gesetzlicher Pflichten.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir bestimmte Leistungen, insbesondere Registrierung, Login, Support oder Rechnungserstellung, nicht bereitstellen.

10. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Weiterentwicklungen, geänderter Prozesse oder rechtlicher Anforderungen erforderlich ist.